Google Docs vs Microsoft Word : lequel vous convient le mieux ?

Résumé

Google Docs est accessible depuis n'importe quel appareil, en utilisant n'importe quel navigateur Web moderne. Alors que les utilisateurs de Microsoft peuvent installer Word et d'autres applications 365 sur cinq appareils seulement, Google permet aux utilisateurs d'accéder à Google Docs et au reste de Google Workspace sur un nombre illimité d'appareils .

Les fonctionnalités conviviales font de MS Word un processeur préféré pour la plupart des personnes travaillant dans les domaines éducatifs. Google Docs est une suite de productivité préférée des utilisateurs férus de technologie qui aiment travailler en ligne et ont besoin d'accéder à tout moment à leurs documents sur plusieurs appareils.

Google Docs contre Microsoft Word

Il ne fait aucun doute que Microsoft Word possède bien plus de fonctionnalités que Google Docs . Donc, si vous souhaitez un travail de formatage et de mise en page important, Microsoft Word est votre application. Mais si vous effectuez uniquement un traitement de texte de base, Google Docs peut être tout ce dont vous avez besoin.

Les documents sont accessibles depuis n'importe quel appareil, en utilisant n'importe quel navigateur Web moderne. Alors que les utilisateurs de Microsoft peuvent installer Word et d'autres applications 365 sur cinq appareils seulement, Google permet aux utilisateurs d'accéder à Docs et au reste de Google Workspace sur un nombre illimité d'appareils .

Comparer Microsoft Office et Google Docs ?

Trouver le logiciel de traitement de texte qui vous convient peut être une tâche ardue. Certains sont gratuits ; d'autres ont besoin d'un abonnement mensuel. Vous voulez quelque chose qui soit suffisamment simple à utiliser pour que tout le monde puisse l’utiliser et qui possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Mais trop de fonctionnalités deviennent compliquées et déroutantes.

La question devient alors : quel programme choisir ?

Lire : Microsoft Word continue de se bloquer dans Windows 10 – 10 façons de résoudre ce problème

La principale différence et similitudes entre Google Docs et Microsoft Word

Word ou Google Docs peuvent gérer eux-mêmes la compatibilité des fichiers. Les deux peuvent ouvrir des formats Word standard et traiter des extensions telles que HTML et PDF. La différence de compatibilité la plus notable réside dans le fait que lors de l'enregistrement d'un fichier Google Doc , vous devrez l' enregistrer en tant que fichier compatible Microsoft Word ou simplement le convertir.

Voulez-vous savoir comment choisir entre Google Docs et Microsoft Word ? Examinons les deux outils de productivité bureautique actuellement disponibles sur le marché.

Une comparaison des fonctionnalités disponibles abordera les différences critiques entre les deux applications et vous aidera à choisir celle qui convient le mieux à vos besoins uniques.

Pour les utilisateurs de Windows, Microsoft Word est l'un des programmes les plus connus pour écrire toutes sortes de fichiers. Il est facile à utiliser et est fourni avec toutes les suites Microsoft Office. La version de bureau est suffisamment puissante pour répondre à vos besoins dans de nombreux scénarios. Microsoft Word propose également une application complémentaire compatible avec les appareils iOS et Android qui offre des fonctionnalités d'édition de base en déplacement.

Google Docs a commencé comme une alternative à Microsoft Word. Il ne remplace pas Word, mais c'est un bon substitut. C'est gratuit et peut être utilisé depuis n'importe où avec une connexion Internet. Google Docs est compatible sur tous les appareils, car il est hébergé en ligne plutôt que installé sur votre PC. Il offre des fonctionnalités limitées mais est livré avec d'excellents modules complémentaires développés par la communauté.

Les fichiers sur Google Docs sont stockés sous un seul type, bien que vous puissiez télécharger un fichier dans différents formats, notamment DOC, DOCX, PDF, RTF, texte brut et HTML. Microsoft Word propose une plus grande variété de formats de fichiers pour enregistrer vos documents.

Google Docs contre. Microsoft Word comparant les principales fonctionnalités

Comparons d’abord leurs principales fonctionnalités pour nous permettre de mieux comprendre les deux suites de productivité.

Fonctionnalités de Microsoft Word

Word est un produit de Microsoft qui aide les utilisateurs à créer facilement des documents. Les versions modernes d'Office sont livrées avec des modèles prêts à l'emploi que les utilisateurs peuvent appliquer à des documents tels que des devoirs, des rapports, des curriculum vitae, etc. Voici les 4 fonctionnalités principales de Microsoft Word.

Fonctionnalités de Google Documents

Rétrospectivement, Google Docs est un traitement de texte intuitif en ligne (basé sur Internet) . Il peut être utilisé pour créer des documents Word sur plusieurs navigateurs et est accessible à toute personne possédant un compte Gmail.

• Basé sur le Web. Google Docs est basé sur le Web : vous n'avez pas besoin de l'installer sur votre appareil pour l'utiliser. Tout ce que vous avez à faire est de créer un compte Gmail et de vous y connecter. Docs s'affiche ensuite dans le menu Google Apps lorsque vous passez la souris sur la photo de profil de votre compte Gmail. Parce qu'il est basé sur le Web, vous pouvez accéder à vos fichiers sur n'importe quel ordinateur, tablette ou smartphone n'importe où, à condition que vous soyez connecté à Internet.
• Favorise le travail d'équipe . Google Docs permet de collaborer sur différents documents. Les équipes ayant accès à un document Google partagé et disposant de droits de modification peuvent collaborer sur un projet lorsqu'elles travaillent au bureau ou à distance. En particulier lorsqu'ils travaillent de manière asynchrone, Google Docs permet aux utilisateurs de donner leur avis ou de procéder facilement à des évaluations. Les modifications sur les documents Google s'effectuent en temps réel et les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires et des notes. Le propriétaire principal du document peut contrôler les niveaux d'accès des co-auteurs, depuis la lecture seule et les commentaires jusqu'à la suggestion et l'édition.
• Une multitude de fonctionnalités d'édition. Comme Microsoft Word, Google Docs dispose de nombreuses fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de créer facilement des documents. Vous pouvez personnaliser le document en formatant le texte, en insérant des images, des tableaux et des numéros de page et en utilisant différents styles de paragraphe pour obtenir les effets visuels souhaités.
• 100% gratuit. La beauté de Google Docs est qu'il est 100 % gratuit pour tous. Cependant, l'espace sur votre Google Drive diminuera avec le temps, vous incitant à payer pour un espace de stockage supplémentaire.

Google Docs vs Microsoft Word : lequel devriez-vous utiliser ?

En gardant à l’esprit ces éléments essentiels des deux applications, comparons-les.

1. Accès utilisateur ou accessibilité - Fonctionnalités basées sur le cloud et entièrement cloud

Nous devenons de plus en plus une main-d'œuvre mobile. Que nous soyons à la maison, dans les locaux de l'entreprise ou en vacances, nous souhaitons accéder à nos fichiers le plus rapidement et le plus rapidement possible. Microsoft Word est le produit phare de Microsoft utilisé depuis des décennies. Il est disponible presque partout – depuis votre téléphone mobile, votre tablette, et lorsque vous vous reconnectez à un PC.

Google Docs est encore plus accessible car il est basé sur le cloud et dispose de fonctionnalités cloud complètes comme le reste de Google Workspace . Vous pouvez afficher et modifier vos documents sur Google Docs depuis n'importe quel navigateur et n'importe quel appareil. Il vous suffit de vous connecter à votre compte Google. Bien que Microsoft Word ne vous permette pas d'afficher et de modifier des fichiers Microsoft Office sans Microsoft Office installé, Google Docs vous permet de le faire, car il s'agit d'une application basée sur un navigateur sur un nombre illimité d'appareils.

Dans cette catégorie, Google Docs gagne, mais Microsoft commence également à rendre ses produits plus adaptés aux mobiles. Les applications Microsoft Office pour les appareils Android et iPhone ont fait un bon pas en avant.

2. Tarifs

Microsoft Word et Microsoft Office sont tous deux payants. Si vous ne souhaitez pas payer, vous ne pouvez pas légalement avoir accès à ce logiciel. C'est quelque chose à retenir au moment de décider dans quelle application investir.

L'achat de Microsoft Word en tant que produit autonome vous coûtera environ 139,99 USD chez Microsoft. Vous pouvez également vous abonner à Office 365 pour 99,99 $ par an ou 9,99 $ par mois.

Google Docs? 100% Gratuit

Google Docs est gratuit et accessible à tout utilisateur ayant accès à un navigateur et à une connexion Internet. Cependant, l'espace sur votre Google Drive diminuera avec le temps, vous incitant à payer pour un espace de stockage supplémentaire.

3. Fiabilité : sauvegarde automatique automatique et organisation des fichiers plus simple

Croyez-le de quelqu'un qui travaille fréquemment avec Google Docs. Il n'y a rien de plus frustrant que de ne pas pouvoir modifier un document en raison de problèmes de connexion Internet. Étant donné que Docs est basé sur un navigateur, vous devez disposer d'une connexion Internet stable pour afficher, modifier et enregistrer des fichiers.

Microsoft Word est toujours à votre disposition, même sans connexion Internet. Microsoft crée ses propres cloud avec Microsoft OneDrive et Office 365 pour garantir que vous pouvez également synchroniser des fichiers sur plusieurs appareils.

N'oubliez pas que la perte de vos fichiers est plus probable lorsque vous travaillez avec Word. Puisque Google Docs est en ligne, la sauvegarde automatique est automatique et enregistre votre document toutes les quelques secondes dans Google Drive. Les utilisateurs peuvent toujours accéder à leurs fichiers, quel que soit le navigateur qu'ils utilisent ou l'appareil à partir duquel ils se connectent. Ils n'ont pas à se soucier de transporter des clés USB ou de s'envoyer des fichiers par courrier électronique. En outre, les administrateurs informatiques peuvent configurer des lecteurs et des dossiers d'équipe (partagés) en fonction des fonctions professionnelles, du service, de l'équipe de projet, etc.

Microsoft Word enregistre vos modifications périodiquement uniquement lorsque vous êtes connecté à votre compte Microsoft en ligne ou lorsque la fonction d'enregistrement automatique est activée. De plus, Microsoft propose une fonctionnalité de sauvegarde automatique, mais elle n'est pas activée par défaut. Cette sauvegarde automatique n'est pas disponible si un utilisateur enregistre un fichier sur son appareil local.

Nous ne pouvons pas donner de gagnant clair ici, c'est donc à vos préférences de décider quelle application vous choisissez pour fonctionner de manière plus fiable.

4. Interface et fonctionnalités

Google Docs est très convivial et relativement simplifié. Bien qu'il soit facile à maîtriser et à maîtriser, le manque de fonctionnalités peut faire perdre certains points à la plupart des utilisateurs. C'est simple par rapport à Microsoft Word, surtout sans aucun module complémentaire tiers.

Microsoft Word peut être écrasant et difficile à utiliser, mais prendre le temps de tout apprendre peut être plus bénéfique. Ce logiciel va au-delà des attentes pour fournir tous les outils dont vous pourriez avoir besoin pour écrire à peu près n'importe quoi.

Microsoft Word est livré avec une variété de modèles que vous pouvez utiliser pour divers projets, tels que des CV, des articles de blog, des rapports, etc. Les modèles Google Docs existent, mais leur utilisation est compliquée.

Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées et souhaitez travailler plus rapidement, nous vous recommandons vivement de vous en tenir à Word pour ses riches fonctionnalités. C'est une application lourde qui a du punch pour vous aider à surmonter tous les obstacles.

5. Compatibilité

Microsoft Word est compatible avec Microsoft Windows, macOS X, iOS et Android. Les versions de bureau vous permettent de stocker vos fichiers dans le cloud sans aucun problème. Vous pouvez également enregistrer des fichiers localement, ce qui constitue un avantage par rapport au stockage strictement en ligne de Google Docs.

Les documents sont accessibles via n'importe quel navigateur Web, tel que Google Chrome, Microsoft Edge et Mozilla Firefox. Cela vous permet de l'utiliser pour rédiger des documents même sur des systèmes non pris en charge.

Les deux applications vous permettent d'ouvrir et de modifier une grande variété de types de fichiers. Cependant, Google a un léger avantage sur Microsoft dans ce domaine. Docs vous permet d'enregistrer ce que vous avez écrit dans de nombreux formats, notamment DOCX, ODT, PDF, RTF, HTML, TXT et EPUB. Les documents Word Online ne peuvent être enregistrés qu'au format PDF, ODT ou DOCX.

Encore une fois, pas de gagnant clair. Tout dépend de vos besoins en matière d'édition de différents types de fichiers et d'exportation de documents.

6. Collaboration

Alors que la collaboration à distance et en temps réel est possible dans les deux applications. Google propose une fonctionnalité collaborative simple : partagez simplement le lien du document et d'autres peuvent le modifier.

Microsoft n’est pas non plus totalement impuissant en matière de fonctionnalités de collaboration. Avec Office 365, Microsoft a mis en place un système de dossiers partagés où les utilisateurs peuvent partager des documents et des projets. L’inconvénient est que toutes les personnes que vous souhaitez inviter à travailler avec vous en temps réel doivent être abonnés à Office 365.

Dans Microsoft Word, la possibilité pour plusieurs utilisateurs de collaborer et de modifier en temps réel dépend d'un certain nombre de facteurs :

• Sur quel appareil chaque utilisateur travaille-t-il ?
• Si tous les utilisateurs font partie de la même organisation
• Où est stocké le document sur lequel on travaille

La collaboration est une victoire pour Google Docs. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas collaborer efficacement dans Word. Cependant, Word perd des points à cause d'un processus coûteux et compliqué.

Il existe deux manières de collaborer dans Google Docs, toutes deux simples :

1. Saisissez les adresses e-mail des autres utilisateurs sous « Partager avec des personnes et des groupes » et Google leur enverra des invitations pour accéder au document.
   
   
2. Choisissez « Obtenir le lien » pour recevoir un lien, qui peut être envoyé manuellement à d'autres utilisateurs.

Google Docs peut suivre les modifications (les commentaires et les modifications apparaissent instantanément) lorsque deux utilisateurs ou plus effectuent des modifications simultanément. Cela se produit en temps réel, sans tenir compte de l'emplacement ou du périphérique de stockage des fichiers. En fait, un utilisateur peut ouvrir simultanément le même document sur plusieurs appareils.

Si vous avez une réunion à venir et souhaitez savoir si quelqu'un a consulté un fichier que vous avez partagé, il vous suffit de consulter le tableau de bord d'activité dans Google Docs. Cela vous permettra de voir qui l'a consulté, le nombre de commentaires ouverts et l'historique de partage.

7. Mobilité

La mobilité est directement liée à l'accessibilité des traitements de texte.

• Microsoft Word. Microsoft Word est compatible avec Mac et Windows. Vous pouvez également utiliser son application mobile pour les appareils mobiles iOS et Android.
  
  
• Google Docs. Google Docs est disponible partout et il existe une application mobile pour iOS et Android. Il est exceptionnellement cohérent quel que soit l’emplacement et l’appareil utilisé.

8. Modules complémentaires et plugins

Microsoft Office dans son ensemble offre de nombreuses options en matière de modules complémentaires et de plugins. Microsoft vous permet d'installer des connecteurs tiers comme IFTTT (If This Then That) ou Zaps qui connectent Microsoft Office à d'autres produits et services Microsoft.

Par exemple, vous pouvez connecter Microsoft Access à Microsoft Outlook ou Microsoft Excel à Microsoft SharePoint. Cette fonctionnalité s'étend également à Word et vous permet de créer des flux de travail efficaces.

L'écosystème Google n'offre pas autant d'intégrations au moment d'écrire ces lignes. Vous pouvez toujours utiliser des modules complémentaires pour rendre Docs encore plus productif, mais ils ne sont pas aussi robustes que ceux de Microsoft. Microsoft mettra également à jour et améliorera ses modules complémentaires beaucoup plus souvent, ce qui signifie que Microsoft Word sera toujours à jour.

Même si Docs n’atteindra probablement jamais le même niveau de professionnalisme que Word, il s’en rapproche. Si vous êtes suffisamment dévoué, vous pouvez imiter de nombreuses fonctionnalités Word-Esque manquantes dans Docs en utilisant des modules complémentaires.

Verdict : Google Docs contre Microsoft Word

Microsoft Word domine depuis de nombreuses décennies la productivité du traitement de texte. Pourtant, avec de nouvelles fonctionnalités et capacités impressionnantes, Google Docs est prêt à en donner pour son argent et probablement à prendre sa position au sommet.

Les fonctionnalités conviviales font de MS Word un traitement de texte préféré pour la plupart des personnes travaillant dans les domaines éducatifs.

À l’inverse, Google Docs est préféré par les utilisateurs férus de technologie qui aiment travailler à distance et en ligne, avec la nécessité d’accéder à leurs documents sur plusieurs appareils à tout moment. C'est idéal pour les équipes distantes, car elles peuvent collaborer de manière transparente sur des projets.

Dernières pensées

Microsoft Word et Google Docs sont d'excellents traitements de texte qui peuvent être utilisés à diverses fins. Si vous utilisez simplement le programme pour rédiger des documents, il est difficile de battre Microsoft Word avec son large éventail de fonctionnalités et sa compatibilité sur tous les appareils. Mais si vous avez besoin de quelque chose de plus convivial ou si vous souhaitez que votre document soit enregistré dans le cloud, Google Docs est probablement une option mieux adaptée.

Malgré ces comparaisons, Docs a toujours une longueur d'avance sur Microsoft Word à certains endroits. Avez-vous déjà fait votre choix ? Après avoir choisi le logiciel idéal, consultez notre centre d'aide et notre blog pour obtenir des guides, des conseils et des astuces pour vous aider à démarrer.

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