Resumo
O Google Docs pode ser acessado de qualquer dispositivo, usando qualquer navegador moderno. Enquanto Os usuários da Microsoft podem instalar o Word e outros aplicativos 365 em apenas cinco dispositivos, o Google permite que os usuários acessem o Google Docs e o restante do Google Workspace em um número ilimitado de dispositivos.
Recursos fáceis de usar tornam o MS Word um processador preferido para a maioria das pessoas nas áreas educacionais. O Google Docs é o pacote de produtividade preferido por usuários experientes em tecnologia que gostam de trabalhar on-line e precisam acessar seus documentos em vários dispositivos o tempo todo.
Documentos Google x Microsoft Word
Não há dúvida de que Microsoft Word tem muito mais recursos do que documentos Google. Então se você quer trabalho severo de formatação e layout, então Microsoft Word é o seu aplicativo. Mas se você é fazendo apenas o básico palavra processamento, então documentos Google pode ser tudo você precisar.
Os documentos podem ser acessados de qualquer dispositivo, usando qualquer navegador moderno. Enquanto Os usuários da Microsoft podem instalar o Word e outros aplicativos 365 em apenas cinco dispositivos, o Google permite que os usuários acessem o Docs e o restante do Google Workspace em dispositivos ilimitados.
Compare o Microsoft Office e o Google Docs?
Pode ser uma tarefa difícil encontrar o software de processamento de texto certo para você. Alguns são gratuitos; outros precisam de uma assinatura mensal. Você deseja algo que seja fácil de usar para todos e que tenha todos os recursos de que você precisa. Mas muitos recursos tornam-se complicados e confusos.
A questão então é: qual programa eu escolho?
Ler: O Microsoft Word continua congelando no Windows 10 – 10 maneiras de consertar
A principal diferença e semelhanças entre o Google Docs e o Microsoft Word
Palavra ou documentos Google podem cuidar de si mesmos quando se trata para compatibilidade de arquivamento. Ambos podem abrir padrão palavra formatos e extensões de processo como HTML e PDF. O mais notável diferença em compatibilidade é ao salvar um Documento Google arquivo, você precisará para salve-o como um Microsoft Word arquivo compatível ou simplesmente converta-o.
Quer saber como escolher entre documentos Google e Microsoft Word? Vejamos as duas ferramentas de produtividade de escritório disponíveis no mercado hoje.
Uma comparação dos recursos disponíveis abordará as diferenças críticas entre os dois aplicativos e ajudará você a escolher o melhor para suas necessidades exclusivas.
Para usuários do Windows, o Microsoft Word é um dos programas mais famosos para escrever todos os tipos de arquivos. É fácil de usar e vem com todos os pacotes do Microsoft Office. A versão desktop é poderosa o suficiente para atender às suas necessidades em muitos cenários. O Microsoft Word também possui um aplicativo complementar compatível com dispositivos iOS e Android que oferece recursos básicos de edição em qualquer lugar.
O Google Docs começou como uma alternativa ao Microsoft Word. Não substitui o Word, mas é um bom substituto. É gratuito e pode ser usado de qualquer lugar com conexão à internet. O Google Docs é compatível com todos os dispositivos, pois está hospedado online em vez de instalado no seu PC. Ele oferece recursos limitados, mas vem com ótimos complementos desenvolvidos pela comunidade.
Arquivos ativados documentos Google são armazenados como um tipo, embora você possa baixar um arquivo em diferentes formatos, incluindo DOC, DOCX, PDF, RTF, texto simples e HTML. Microsoft Word oferece uma maior variedade de formatos de arquivo para salvar seus documentos.
Documentos Google vs. Microsoft Word comparando os principais recursos
Vamos primeiro comparar seus principais recursos para nos dar uma melhor compreensão dos dois pacotes de produtividade.
Recursos do Microsoft Word
Word é um produto da Microsoft que ajuda os usuários a criar documentos com facilidade. As versões modernas do Office vêm com modelos prontos que os usuários podem aplicar a documentos como tarefas, relatórios, currículos, etc. Aqui estão os 4 recursos principais do Microsoft Word.
- Disponibilidade: Você precisa instalar o Microsoft Word no seu dispositivo para usá-lo. Você pode instalá-lo em Windows (MS Word para PC) ou Mac (MS Word para Mac). Você também pode instalá-lo em dispositivos Android e iOS (iPhone e iPad). Como o programa é compatível com praticamente todos os sistemas operacionais em desktops e dispositivos móveis e está prontamente disponível em vários dispositivos, as pessoas estão familiarizadas com seu funcionamento desde então.
- Poderosos recursos de processamento de documentos. O MS Word foi criado em 1989 e, desde então, passou por enormes mudanças para ajustar sua funcionalidade, eficiência e adequação. Tornou-se usuários 'anteriores' e modernos e se adapta a todas as gerações de tecnologia. É também o processador de texto ideal para manuscritos que requerem indexação, índice dinâmico, vários capítulos, formatação de texto ilimitada e controle de posicionamento de imagem.
- Integração perfeita. A integração perfeita é sem dúvida um aspecto chave que dá ao MS Word uma vantagem superior. Você pode usá-lo junto com outros programas, como o Microsoft Excel, para realizar tarefas anteriormente difíceis, como importar tabelas e gráficos do Excel para um documento do Word e vice-versa. Você também pode integrá-lo a diferentes softwares. Essa integração não só melhora a eficiência, mas também aumenta a produtividade.
- Grande variedade de modelos. O Microsoft Word vem com uma ampla variedade de modelos que você pode usar para criar documentos impressionantes, como currículos, dinamicamente. Tudo o que você precisa fazer é digitar documentos, alterar o posicionamento de imagens, texto e outros elementos para tornar o documento seu.
Recursos do Google Docs
Em retrospectiva, o Google Docs é uma ferramenta intuitiva on-line (baseado na Internet) processador de palavras. Ele pode ser usado para criar documentos do Word em vários navegadores e está disponível para todos que possuem uma conta do Gmail.
- Baseado na Web. O Google Docs é baseado na web: você não precisa instalá-lo no seu dispositivo para usá-lo. Tudo que você precisa fazer é criar uma conta do Gmail e fazer login nela. O Documentos é exibido no menu do Google Apps quando você passa o mouse sobre a foto do perfil da sua conta do Gmail. Por ser baseado na web, você pode acessar seus arquivos em qualquer computador, tablet ou smartphone em qualquer lugar, desde que esteja conectado à internet.
- Promove Trabalho em equipe. Os documentos do Google permitem a colaboração em diferentes documentos. As equipes com acesso a um Documento Google compartilhado e direitos de edição podem colaborar em um projeto trabalhando no escritório ou remotamente. Especialmente ao trabalhar de forma assíncrona, o Google Docs permite que os usuários forneçam feedback ou façam avaliações com facilidade. As edições nos documentos do Google ocorrem em tempo real e os usuários podem adicionar comentários e notas. O proprietário principal do documento pode controlar os níveis de acesso dos coautores, desde somente leitura e comentários até sugestões e edição.
- Uma infinidade de recursos de edição. Assim como o Microsoft Word, o Google Docs possui muitos recursos que permitem aos usuários criar documentos facilmente. Você pode personalizar o documento formatando o texto, inserindo imagens, tabelas e números de página e usando diferentes estilos de parágrafo para obter os efeitos visuais desejados.
- 100% grátis. A beleza do Google Docs é que ele é 100% gratuito para todos. No entanto, o espaço no seu Google Drive diminuirá com o tempo, solicitando que você pague por espaço de armazenamento adicional.
Google Docs x Microsoft Word: qual você deve usar?
Com esses fundamentos de ambos os aplicativos em mente, vamos compará-los.
1. Acesso do usuário ou acessibilidade - funcionalidade baseada em nuvem e completa em nuvem
Estamos nos tornando cada vez mais uma força de trabalho móvel. Quer estejamos em casa, nas instalações da empresa ou de férias, queremos aceder aos nossos ficheiros da forma mais rápida e rápida possível. O Microsoft Word é o principal produto da Microsoft, usado há décadas. Ele está disponível em quase todos os lugares, desde seu celular e tablet, até quando você se reconecta a um PC..
O Google Docs é ainda mais acessível porque é baseado na nuvem e possui funcionalidade completa na nuvem, como o resto do Google Workspace. Você pode visualizar e editar seus documentos no Google Docs em qualquer navegador e dispositivo. Você só precisa fazer login na sua conta do Google. Embora o Microsoft Word não permita visualizar e editar arquivos do Microsoft Office sem o Microsoft Office instalado, o Google Docs permite que você faça isso, pois é um aplicativo baseado em navegador em um número ilimitado de dispositivos.
Nesta categoria, o Google Docs vence, mas a Microsoft também está começando a tornar seus produtos mais compatíveis com dispositivos móveis. Microsoft Aplicativos de escritório para dispositivos Android e iPhone deram um bom passo.
2. Preços
O Microsoft Word e o Microsoft Office são cobrados. Se você não quiser pagar, não poderá ter acesso legal a este software. Isso é algo para lembrar ao decidir em qual aplicativo investir.
Comprar o Microsoft Word como um produto independente custará cerca de US$ 139,99 na Microsoft. Alternativamente, você pode assinar o Office 365 por US$ 99,99 por ano ou US$ 9,99 mensais.
documentos Google 100% grátis
O Google Docs é gratuito e está disponível para qualquer usuário com acesso a um navegador e conexão à Internet. No entanto, o espaço no seu Google Drive diminuirá com o tempo, solicitando que você pague por espaço de armazenamento adicional.
3. Confiabilidade: salvamento automático automático e organização de arquivos mais simples
Aprenda com alguém que trabalha frequentemente com o Google Docs. Não há nada mais frustrante do que não conseguir editar um documento porque a conectividade com a Internet está com problemas. Como o Documentos é baseado em navegador, é necessário que você tenha uma conexão estável com a Internet para visualizar, editar e salvar arquivos.
O Microsoft Word está sempre disponível para você, mesmo sem conexão com a internet. A Microsoft cria suas próprias nuvens com o Microsoft OneDrive e o Office 365 para garantir que você também possa sincronizar arquivos em vários dispositivos.
Lembre-se de que é mais provável perder seus arquivos quando você trabalha com o Word. Como o Google Docs está on-line, o salvamento automático é automático e salva seu documento a cada poucos segundos no Google Drive. Os usuários sempre podem acessar seus arquivos, independentemente do navegador que estão usando ou do dispositivo em que estão fazendo login. Eles não precisam se preocupar em carregar pen drives ou enviar arquivos por e-mail para si mesmos. Além disso, os administradores de TI podem configurar unidades e pastas de equipe (compartilhadas) de acordo com funções de trabalho, departamento, equipe de projeto, etc.
O Microsoft Word só salva suas alterações periodicamente quando conectado à sua conta da Microsoft online ou com o recurso de salvamento automático ativado. Além disso, A Microsoft oferece um recurso de salvamento automático, mas não está ativado por padrão. Esse salvamento automático não estará disponível se um usuário estiver salvando um arquivo em seu dispositivo local.
Não podemos dar um vencedor claro aqui, então depende de suas preferências qual aplicativo você escolherá para funcionar de forma mais confiável.
4. Interface e recursos
O Google Docs é altamente fácil de usar e relativamente simplificado. Embora seja fácil de aprender e dominar, a falta de recursos pode prejudicar alguns pontos para a maioria dos usuários. É básico em comparação com o Microsoft Word, especialmente sem complementos de terceiros.
O Microsoft Word pode ser cansativo e desafiador para começar, mas reservar um tempo para aprender tudo pode ser mais benéfico. Este software vai além para fornecer todas as ferramentas que você pode precisar ao escrever praticamente qualquer coisa.
O Microsoft Word vem com uma variedade de modelos que você pode usar para vários projetos, como currículos, postagens em blogs, relatórios e muito mais. Existem modelos do Google Docs, mas usá-los é um incômodo.
Se você precisar de recursos avançados e quiser trabalhar mais rápido, definitivamente recomendamos usar o Word por seus recursos avançados. É um aplicativo pesado que oferece um impacto sólido para superar quaisquer obstáculos.
5. Compatibilidade
O Microsoft Word é compatível com Microsoft Windows, macOS X, iOS e Android. As versões desktop permitem armazenar seus arquivos na nuvem sem nenhum problema. Você também pode salvar arquivos localmente, o que é uma vantagem em relação ao armazenamento estritamente online do Google Docs.
Os documentos podem ser acessados por meio de qualquer navegador da web, como Google Chrome, Microsoft Edge e Mozilla Firefox. Isso permite que você o use para escrever documentos, mesmo em sistemas não suportados.
Ambos os aplicativos permitem abrir e editar uma ampla variedade de tipos de arquivos. No entanto, o Google tem uma ligeira vantagem sobre a Microsoft neste departamento. Os Documentos permitem que você salve o que escreveu em vários formatos, incluindo DOCX, ODT, PDF, RTF, HTML, TXT e EPUB. Documentos do Word Online só podem ser salvos como PDF, ODT ou DOCX.
Mais uma vez, nenhum vencedor claro. Tudo depende de quais são suas necessidades para editar diferentes tipos de arquivos e exportar documentos..
6. Colaboração
Embora a colaboração remota e em tempo real seja possível em ambos os aplicativos. O Google oferece um recurso colaborativo simples, basta compartilhar o link do documento e outras pessoas podem editá-lo..
A Microsoft também não está totalmente indefesa quando se trata de recursos de colaboração. Com o Office 365, a Microsoft implementou um sistema de pastas compartilhadas onde os usuários podem compartilhar documentos e projetos. A desvantagem é que todos que você deseja convidar para trabalhar com você em tempo real precisam ser assinantes do Office 365.
No Microsoft Word, a capacidade de vários usuários colaborarem e editarem em tempo real depende de vários fatores:
- Em qual dispositivo cada usuário está trabalhando
- Se todos os usuários fazem parte da mesma organização
- Onde o documento que está sendo trabalhado é armazenado
A colaboração é uma vitória para o Google Docs. Isso não significa que você não possa colaborar de forma eficiente no Word. Porém, o Word perde pontos por um processo caro e complicado.
Existem 2 maneiras de colaborar no Google Docs, ambas simples:
- Insira os endereços de e-mail dos outros usuários em Compartilhar com pessoas e grupos e o Google enviará convites para acessar o documento.t.
- Escolha Obter link para receber um link, que pode ser enviado manualmente a outros usuários.y.
O Google Docs pode rastrear alterações (comentários e alterações aparecem instantaneamente) quando dois ou mais usuários estão editando simultaneamente. Isso acontece em tempo real, sem considerar o local ou dispositivo de armazenamento do arquivo. Na verdade, um usuário pode ter simultaneamente o mesmo documento aberto em vários dispositivos.
Se você tiver uma reunião futura e quiser ver se alguém viu um arquivo que você compartilhou, basta verificar o painel de atividades no Google Docs. Isso permitirá que você veja quem o visualizou, o número de comentários abertos e o histórico de compartilhamento.
7. Mobilidade
A mobilidade está diretamente relacionada à acessibilidade dos processadores de texto.
-
Microsoft Word. O Microsoft Word é compatível com Mac e Windows. Você também pode usar seu aplicativo móvel para dispositivos móveis iOS e Android.
- Documentos Google. O Google Docs está disponível em qualquer lugar e há um aplicativo móvel para iOS e Android. É excepcionalmente consistente, independentemente do local e do dispositivo usado.
8. Complementos e plug-ins
O Microsoft Office como um todo oferece muitas opções quando se trata de complementos e plug-ins. A Microsoft permite que você instale conectores de terceiros como IFTTT (If This Then That) ou Zaps que conectam o Microsoft Office a outros produtos e serviços da Microsoft.
Por exemplo, você pode conectar o Microsoft Access ao Microsoft Outlook ou o Microsoft Excel ao Microsoft SharePoint. Essa funcionalidade também se expande para o Word e permite criar fluxos de trabalho eficientes.
O ecossistema do Google não oferece tantas integrações no momento em que este artigo foi escrito. Você ainda pode usar complementos para tornar o Docs ainda mais produtivo, mas eles não são tão robustos quanto os da Microsoft. A Microsoft também atualizará e melhorará seus complementos com muito mais frequência, o que significa que o Microsoft Word estará sempre atualizado.
Embora o Docs provavelmente nunca alcance o mesmo nível de profissionalismo do Word, ele chega perto disso. Se você for dedicado o suficiente, poderá imitar muitos recursos do Word-Esque ausentes no Documentos, utilizando complementos.
Veredicto: Google Docs x Microsoft Word
O Microsoft Word dominou, por muitas décadas, a produtividade do processamento de texto. Ainda assim, com novos recursos e capacidades impressionantes, o Google Docs está pronto para tentar ganhar seu dinheiro e provavelmente assumir sua posição no vértice.
Recursos fáceis de usar tornam o MS Word um processador de texto preferido para a maioria das pessoas nas áreas educacionais.
Por outro lado, o Google Docs é preferido por usuários com experiência em tecnologia que gostam de trabalho remoto e on-line, com a necessidade de acessar seus documentos em vários dispositivos o tempo todo. É ideal para equipes remotas, pois elas podem colaborar em projetos de maneira integrada.
Pensamentos finais
O Microsoft Word e o Google Docs são excelentes processadores de texto que podem ser usados para diversos fins. Se você está usando o programa apenas para escrever documentos, é difícil superar o Microsoft Word com sua ampla gama de recursos e compatibilidade em todos os dispositivos. Mas se você precisar de algo mais fácil de usar ou quiser que seu documento seja salvo na nuvem, o Google Docs provavelmente será mais adequado como opção.
Apesar dessas comparações, o Docs ainda tem uma vantagem sobre o Microsoft Word em alguns lugares. Você já fez sua escolha? Depois de escolher o software perfeito, confira nosso Centro de ajuda e Blogue para obter guias, dicas e truques para ajudá-lo a começar.
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