Aprenda tudo o que você precisa saber sobre o guia de produtividade da Microsoft. Esta página é sua base de conhecimento completa para tudo sobre o Office. Aprenda o básico e familiarize-se com o pacote antes de fazer sua compra para garantir que você obtenha o máximo valor pelo seu investimento.
Índice
- Primeiro, assista: Como comprar o Microsoft Office barato - Softwarekeep
- O que é o Microsoft Office?
- Uma explosão do passado: o Microsoft Office de antes e de agora
- Quais aplicativos estão incluídos no Microsoft Office?
- Versões e edições do Microsoft Office
- Qual é a diferença entre o Microsoft Office e o Microsoft 365?
- Os benefícios de usar o Microsoft Office
- Recursos de treinamento e base de conhecimento do Microsoft Office
- Como fazer download do Microsoft Office?
- Perguntas frequentes sobre o Microsoft Office
Primeiro, assista: Como comprar o Microsoft Office barato - Softwarekeep
O que é o Microsoft Office?
Microsoft Office é uma coleção de aplicativos de produtividade para desktop, Web e dispositivos móveis. Está disponível em diferentes versões para software cliente e servidor, dependendo de suas necessidades. O pacote clássico inclui aplicativos padrão do setor, como Microsoft Word e Excel, enquanto versões mais sofisticadas oferecem aos clientes serviços premium, como Skype for Business.
O pacote foi projetado para ajudar a automatizar tarefas manuais tediosas e facilitar sua vida. Hoje é muito mais. O Microsoft Office se tornou um dos nomes mais reconhecidos na indústria de software por seus aplicativos poderosos e intuitivos.
O Microsoft Office cresceu e se tornou mais do que apenas uma coleção de aplicativos usados em ambientes corporativos. Se você precisa de um aplicativo para digitar uma redação para seu projeto escolar, criar uma apresentação animada, fazer um cartão de convite de aniversário ou organizar um enorme banco de dados, diferentes aplicativos do Office podem ajudá-lo a realizar qualquer coisa.
Uma explosão do passado: o Microsoft Office de antes e de agora
No passado, o Microsoft Office era muito diferente do que você está acostumado agora. No entanto, as versões iniciais estabeleceram uma base sólida para o conjunto, já que os principais recursos e princípios ainda são usados até hoje.
No início, o Office incluía apenas os três aplicativos que hoje chamamos de “aplicativos clássicos do Office”: Word, Excel e PowerPoint. Hoje, os usuários que adquirem o Office têm a chance de obter acesso a muitos outros aplicativos criados especificamente para realizar diferentes tarefas com facilidade. Alguns desses aplicativos e serviços incluem Microsoft Access, Sharepoint e Outlook.
Atualmente, mais de um bilhão de pessoas utilizam o Microsoft Office no dia a dia para atingir diversos objetivos. Embora o Office ainda seja poderoso em um ambiente empresarial, ele também ajuda você a organizar e controlar assuntos de sua vida pessoal.
Quais aplicativos estão incluídos no Microsoft Office?
O Microsoft Office oferece uma grande variedade de aplicações que constituem essencialmente o propósito desta família. Salvo indicação em contrário, todos os aplicativos a seguir estão disponíveis em computadores desktop que executam Windows ou macOS.
Microsoft Word
O Microsoft Word é um processador de texto que ajuda você a produzir e publicar documentos profissionais. Tenha uma maneira flexível de compartilhar documentos ou trabalhar em conjunto com outras pessoas usando a coautoria em tempo real. O Word permite que você crie uma variedade de belos documentos com facilidade.
Microsoft Excel
Capaz de lidar com centenas de milhares de células de dados, o Excel é o seu aplicativo de planilhas ideal. Execute cálculos complexos enquanto visualiza seus dados com tabelas e gráficos personalizáveis. O Excel é a escolha perfeita quando você precisa de recursos profissionais e fáceis de usar no que diz respeito ao gerenciamento de qualquer forma de dados.
Microsoft PowerPoint
O PowerPoint permite criar apresentações e apresentações de slides. Exiba texto, diversas formas de mídia, implemente animações e transições para transmitir seu ponto de vista ao público. Trabalhe com conteúdo incorporado, como imagens, vídeos, ícones, links e objetos 3D. O PowerPoint vem com um apresentador integrado para tornar falar em público um passeio no parque.
Compre o Microsoft Outlook
O Outlook é um gerenciador de informações pessoais feito para facilitar o seu dia a dia. Ele integra a funcionalidade de aplicativos mais antigos da Microsoft em um programa poderoso. Os usuários têm acesso a um cliente de e-mail, calendário, contatos e endereços, bem como um gerenciador de tarefas. Planeje reuniões, comunique-se e nunca perca seus prazos.
Microsoft OneNote
O OneNote permite que você mantenha uma coleção organizada de suas anotações. Digite páginas, faça listas, escreva à mão com tinta digital, desenhe, insira recortes de tela ou arquivos de áudio e compartilhe anotações facilmente com outras pessoas.
Microsoft Access
Access é um software projetado especificamente para manipulação de banco de dados. Ele oferece uma interface gráfica e também ferramentas de desenvolvimento de software.
Baixe o Microsoft Publisher
Um excelente software de editor para criar ideias de design exclusivas. Utilize uma enorme variedade de elementos visuais, layouts elegantes e profissionais e fontes para seus pôsteres, cartões comemorativos, convites e muito mais.
Skype para Empresas
Organize e realize reuniões e conferências on-line sem se preocupar com qualidade e capacidade. Mensagens instantâneas rápidas e eficientes permitem que você transmita sua mensagem em alta velocidade. A disponibilidade de integração com outros softwares da Microsoft torna o Skype for Business a melhor escolha para empresas.
Versões e edições do Microsoft Office
Com tanto a oferecer, a Microsoft lançou diversas edições do pacote Office, facilitando sua aquisição. Muitas pessoas usam o Office diariamente e as necessidades de indivíduos e empresas em todo o mundo variam drasticamente entre si.
Nesta seção, listamos os principais tipos de Microsoft Office atualmente disponíveis e o que eles oferecem a você como consumidor. Eduque-se antes de escolher para garantir que obterá os recursos que procura e o melhor valor pelo seu dinheiro.
Microsoft Office perpétuo
Faça com que o Office fosse como era nos velhos tempos. Com uma compra única, você obtém acesso ao essencial do que é o Office. Mesmo os lançamentos mais recentes, como o Microsoft Office 2019 Home and Student, oferecem uma licença perpétua que permite adquirir o software com apenas um pagamento.
Os pacotes Perpetual incluem os aplicativos clássicos do Office para instalação em apenas um PC. Além disso, as versões perpétuas do Office não recebem atualizações adicionais – o que você compra é o que você mantém até decidir atualizar e efetuar outro pagamento.
Microsoft 365
Anteriormente conhecido como Office 365, esta versão do Office baseada em assinatura se tornou a principal forma de acessar seus aplicativos favoritos. Apesar de ser baseado em pagamentos mensais ou anuais, o Microsoft 365 oferece muitos planos diferentes para permitir que uma grande variedade de usuários aproveitem o pacote.
Dependendo da edição adquirida, você terá acesso aos aplicativos clássicos do Office e muito mais. Os bônus incluem Outlook, Access, Publisher e serviços como SharePoint, OneDrive, Skype for Business e muito mais. Ao assinar o Microsoft 365, você obtém acesso a novas atualizações para todos os aplicativos e serviços incluídos em seu pacote.
Escritório On-line
Não quer se preocupar em instalar o Office em seus dispositivos? Office Online é a escolha perfeita.
O serviço Office Online baseado na Web oferece aos usuários uma versão leve de vários aplicativos do Office incluídos no pacote Microsoft Office. O que falta em recursos, eles compensam com acessibilidade e disponibilidade.
O problema? O uso é totalmente gratuito, com 5 GB de armazenamento gratuito via OneDrive. Experimente o que o Office tem a oferecer sem ter que pagar um centavo ou edite seus documentos já existentes do Office em qualquer lugar, em qualquer navegador da web.
Microsoft Office para dispositivos móveis
Os smartphones estão mais capazes do que nunca. Graças às melhorias e avanços dos dias modernos, a Microsoft pode oferecer uma versão móvel do Office. Este pacote está disponível para Android, iOS e Windows Phone.
Obtenha acesso gratuito a alguns dos aplicativos do Office mais desejados do seu celular. Embora não seja tão repleto de recursos quanto a versão desktop, o Office para dispositivos móveis ainda oferece uma interface visual quase idêntica e recursos úteis para editar ou visualizar documentos em qualquer lugar.
Qual é a diferença entre o Microsoft Office e o Microsoft 365?
A principal diferença entre o Microsoft 365 e o Microsoft Office é o licenciamento e a compra dos produtos. Vamos revisar as opções de ambos:
- Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office 365) — Com o Microsoft 365, você se inscreve em um serviço baseado em assinatura. Isso significa que, por uma taxa mensal ou anual, você terá acesso a vários aplicativos do Office por um determinado período. Se um pagamento for perdido, você perderá o acesso ao seu software. Ao contrário do Microsoft Office perpétuo, os assinantes do Microsoft 365 obtêm atualizações e upgrades ilimitados para as versões mais recentes do aplicativo, sem nenhum custo extra.
- Microsoft Office — O Microsoft Office perpétuo exige apenas um pagamento. Na maioria das vezes, esta versão inclui menos aplicativos que o Microsoft 365. No entanto, você obtém acesso ilimitado ao software adquirido; é seu para sempre. Uma coisa a observar é que os usuários com licença perpétua não recebem atualizações e upgrades gratuitos.
Ambas as opções oferecem benefícios adequados para diferentes grupos de pessoas. Recomendamos o Microsoft 365 para quem usa extensivamente o Office em um ambiente de trabalho junto com colegas e membros da equipe. Ele oferece mais maneiras de se conectar, manter-se atualizado e até mesmo colaborar em tempo real.
Por outro lado, estudantes e indivíduos que procuram uma solução para tarefas escolares ou pessoais podem achar o Microsoft Office perpétuo uma opção melhor. Não requer pagamentos consistentes, permitindo que os usuários mantenham o software indefinidamente.
Os benefícios de usar o Microsoft Office
Você pode se perguntar: “Por que devo aprender a usar o Microsoft Office?” ou “Vale a pena comprar o Microsoft Office?” Temos as respostas para você aqui mesmo. Dê uma olhada nos incríveis benefícios do conjunto de aplicativos e analise suas necessidades para tomar uma decisão informada.
- Maior produtividade. As pessoas que utilizam aplicativos do Microsoft Office tendem a se tornar mais produtivas e organizadas em ambientes de trabalho. Esses aplicativos vêm com muitos recursos de acessibilidade, ajuda no aplicativo e tutoriais on-line para ajudar você a aprender e ter sucesso.
- Integração com outros aplicativos. O escritório oferece integração perfeita com seu conjunto de aplicativos e muitos aplicativos de diferentes empresas. Isso cria um fluxo de trabalho contínuo, não importa quantos aplicativos você precise alternar.
- Práticas padrão do setor. Ao longo de muitos anos de serviço, o Office tornou-se um conjunto de software padrão do setor. Cada aplicação oferece compatibilidade incomparável e ajuda a garantir que seu projeto atenda aos requisitos de diferentes setores.
- Encontre empregadores. Estima-se que mais de 80% dos empregos de médio porte exigem pelo menos conhecimento geral dos aplicativos do Microsoft Office. Você pode adquirir as habilidades necessárias para conseguir o emprego dos seus sonhos concluindo cursos de treinamento e aprendendo com artigos online.
Recursos de treinamento e base de conhecimento do Microsoft Office
Você é iniciante? Comece com alguns de nossos guias essenciais para aprender como instalar, ativar e usar o Microsoft Office:
- Como usar suas chaves de produto no Microsoft Office
- Como instalar atualizações do Microsoft Office
- Como manter seus dados seguros ao usar o Microsoft Office 365
Usuários avançados e intermediários podem aproveitar nossos guias mais avançados com foco em truques e dicas úteis quando se trata do Office:
- Principais dicas para ajudá-lo a dominar o Microsoft Office
- Guias de licenciamento do Microsoft Office
- 11 principais motivos pelos quais você deve mudar para o Microsoft 365
Sobre as certificações do Microsoft Office
A Microsoft oferece diversas certificações oficiais para indivíduos que desejam demonstrar seus conhecimentos e habilidades em aplicativos do Office. Embora os empregos muitas vezes não exijam que você tenha essas qualificações, isso pode ajudá-lo a conseguir um emprego para exibir seu selo de aprovação da Microsoft. Vamos ver o que você pode realizar treinando e aprendendo mais sobre o Office.
Especialista em Microsoft Office (Fundamentos)
A primeira certificação que você pode obter. Isso permite que você demonstre suas habilidades com os aplicativos clássicos do Office (Word, Excel, PowerPoint), bem como com Access, Outlook, SharePoint e OneNote. De acordo com a declaração da Microsoft, uma pessoa com essa qualificação pode ganhar até US$ 16.000 a mais do que trabalhadores sem ela.
Especialista em Microsoft Office (Associado)
Um especialista em Microsoft Office deve conhecer os detalhes de praticamente todos os produtos do Office. Para obter este certificado, você precisa demonstrar habilidades acima do usuário médio. Acumule um ótimo conhecimento de recursos avançados e trabalhe simultaneamente com vários aplicativos ao mesmo tempo para atingir metas rapidamente.
Mestre Especialista em Microsoft Office (Especialista)
Se você tiver este certificado, você certamente chamará a atenção. As pessoas que obtiveram a qualificação Microsoft Office Specialist Master demonstraram amplo conhecimento dos aplicativos do Office, incomparável tanto para iniciantes quanto para usuários avançados.
Como fazer download do Microsoft Office?
O Microsoft Office pode ser baixado de diversas maneiras, dependendo da sua compra. Versões mais antigas podem até ser compradas em DVDs físicos, enquanto os novos lançamentos são baixados estritamente de fontes online.
Para adquirir o Office, acesse a Microsoft Store ou navegue na loja SoftwareKeep para obter uma oferta em todos os produtos do Microsoft Office.
Depois que sua compra for concluída e processada, você poderá baixar o Office em seu computador. Talvez seja necessário procurar esse link de download em sua conta de e-mail ou em uma conta de usuário no site do revendedor.
Requisitos do sistema Microsoft Office
Esses requisitos se aplicam à versão Windows do Office 2019. Versões mais antigas ou em plataformas diferentes terão
- Computador e processador: 1.6 gigahertz (GHz) ou mais rápido, 2 núcleos
- Memória: 4 GB de RAM; 2 GB de RAM (32 bits)
- Disco rígido: 4.0 GB de espaço em disco disponível
- Tela: resolução de tela de 1280 x 768
- Gráficos: a aceleração de hardware gráfico requer DirectX 9 ou posterior, com WDDM 2.0 ou superior para Windows 10 (ou WDDM 1.3 ou superior para Windows 10 Fall Creators Update).
- Sistema operacional: Windows 10 ou Windows Server 2019. A funcionalidade do produto e a disponibilidade de recursos podem variar em sistemas mais antigos. Para obter a melhor experiência, use a versão mais recente de qualquer sistema operacional especificado.
- Navegador: a versão atual do Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome ou Firefox
- .NET: alguns recursos podem exigir o .REDE 3.5 ou 4.6 e superior também serão instalados
- Outros requisitos:
- É necessário acesso à Internet para instalar e ativar todas as versões mais recentes dos pacotes Office. Posteriormente, você não precisará estar conectado à Internet para usar os aplicativos do Office, como Word, Excel e PowerPoint, pois os aplicativos estão totalmente instalados no seu computador.
- É necessário um dispositivo habilitado para toque para usar qualquer funcionalidade multitoque. Porém, todos os recursos e funcionalidades estão sempre disponíveis usando um teclado, mouse ou outro dispositivo de entrada padrão ou acessível. Observe que os recursos de toque são otimizados para uso com o Windows 10.
- A funcionalidade e os gráficos do produto podem variar de acordo com a configuração do seu sistema. Alguns recursos podem exigir hardware adicional ou avançado ou conectividade de servidor.
- Os recursos de gerenciamento de arquivos na nuvem exigem o OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint.
- Conta Microsoft ou Conta organizacional Microsoft necessária para atribuição de licença.
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Perguntas frequentes sobre o Microsoft Office
Quais são os requisitos mínimos de sistema para o Office 365 Education?
Computador e processador
- Sistema operacional Windows: 1.6 GHz ou mais rápido, 2 núcleos. 2 GHz ou superior recomendado para Skype for Business
- macOS: processador Intel
Memória
- Sistema operacional Windows: 4 GB de RAM; 2 GB de RAM (32 bits)
- macOS: 4 GB de RAM
Disco rígido
- SO Windows: 4 GB de espaço disponível em disco.
- macOS: 10 GB de espaço disponível em disco; O formato de disco rígido HFS+ (também conhecido como macOS Extended) ou atualizações APFS podem exigir armazenamento adicional ao longo do tempo.
Exibição
- Sistema operacional Windows: resolução de tela de 1280 x 768 (32 bits requer aceleração de hardware para 4K e superior
- macOS: resolução de tela de 1280 x 800
Gráficos
- Sistema operacional Windows: a aceleração de hardware gráfico requer DirectX 9 ou posterior, com WDDM 2.0 ou superior para Windows 10 (ou WDDM 1.3 ou superior para Windows 10 Fall Creators Update). O Skype for Business requer DirectX 9 ou posterior, 128 MB de memória gráfica e formato compatível com 32 bits por pixel.
- macOS: Sem requisitos gráficos.
Sistema operacional
- SO Windows: Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows Server 2019 ou Windows Server 2016. Observe que o Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas terá suporte no Windows Server 2019 ou no Windows Server 2016 até outubro de 2025.
- macOS: uma das três versões mais recentes do macOS. Quando uma nova versão do macOS é lançada, o requisito do macOS passa a ser uma das três versões mais recentes: a nova versão do macOS e as duas versões anteriores.
O que acontecerá com as assinaturas existentes do Office 365 se você mudar para Home e Business?
Ao alterar seu plano do Office 365, sua assinatura existente será cancelada ou transferida. Planos diferentes vêm com licenças diferentes, tornando a alteração necessária se você quiser trabalhar em ambientes empresariais.
Qual é a melhor versão do Microsoft Office para Windows 10?
Recomendamos comprar o Microsoft Office 2019 ou assinar o Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office 365).
Quais planos do Office 365 ainda estão disponíveis?
Todos os planos dinâmicos do Office 365 estão atualmente disponíveis no Microsoft 365.
- Planos do Office 365 para casa:
- Microsoft 365 Pessoal
- Família Microsoft 365
- Planos do Office 365 para empresas:
- Microsoft 365 Empresas Básico
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Empresas Premium
- Aplicativos Microsoft 365
- Planos do Office 365 para empresas:
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 F3
- Planos do Office 365 para educação:
- Office 365 A1
- Office 365 A3
- Office 365 A5
Para ver todos os planos disponíveis, incluindo planos regionais e governamentais, visite a página de opções de planos do Microsoft 365 e do Office 365.
Quais aplicativos do Office posso obter com o Microsoft 365?
Dependendo da sua assinatura, você pode obter até 10 aplicativos diferentes do Microsoft Office. Todos os planos incluem os aplicativos clássicos Word, Excel e PowerPoint, além do Outlook e OneNote. Outros planos podem incluir mais aplicativos – certifique-se de revisar sua escolha antes de adquirir um plano.
Quem gerencia a conta do OneDrive fornecida com um plano?
Somente o usuário que adquiriu a assinatura pode gerenciar a conta OneDrive associada ao plano.
Posso obter o Microsoft Office gratuitamente?
Alunos e professores de instituições qualificadas podem se inscrever gratuitamente no Office 365 Education. Todos os outros podem obter uma avaliação gratuita de 1 mês do Microsoft 365 ou usar os aplicativos on-line do Office gratuitamente no Office.com.
Quanto custa o Office 2019?
No site oficial da Microsoft, você pode comprar o Microsoft Office Home & Student 2019 por US$ 114.99. Quer um negócio melhor? Confira a loja SoftwareKeep onde nossos clientes ganham até 30% de desconto no produto e mais ofertas em ofertas perpétuas do Office 2019.
O que está incluído no Microsoft Office?
Os produtos Perpetual Office geralmente incluem apenas os aplicativos clássicos: Word, Excel e PowerPoint. Quaisquer serviços e aplicativos adicionais estão disponíveis apenas no Microsoft 365.
Qual é a forma mais barata de obter o Microsoft Office?
Muitos estudantes e professores têm direito a descontos ou até mesmo adquirem o Office gratuitamente. A opção mais barata para todos os outros é comprar Microsoft Office Home & Student ou optar por uma versão de software mais antiga, como Office 2016.
Como instalo o Microsoft Office e o Office 365 gratuitamente?
A única maneira de instalar o Microsoft Office gratuitamente é iniciando a avaliação gratuita de 1 mês. Qualquer pessoa com uma conta da Microsoft pode iniciar esta avaliação visitando o site Microsoft.
Vale a pena adquirir o Microsoft Office 2019?
Sim. Compre uma vez, use para sempre. Vale a pena adquirir o Microsoft Office 2019 se você trabalha em casa ou é estudante. Ele permite que você obtenha acesso a recursos profissionais, suplementos do Office e proporciona uma experiência positiva ao cliente. Os proprietários de empresas também podem aproveitar aplicativos para empresas, serviço de nuvem inteligente e vídeos e guias de treinamento úteis.
Posso comprar o Microsoft Office permanentemente?
Sim. Existe uma versão perpétua de cada geração do Microsoft Office, o que significa que o software é seu para sempre após uma compra única.
Existe Microsoft Office 2020?
No momento em que este artigo foi escrito, não havia notícias sobre o Microsoft Office 2020 ou sobre um novo pacote chegando em breve. Os especialistas suspeitam que pode haver um novo pacote perpétuo lançado em 2022. Até então, as atualizações e upgrades de aplicativos só estarão acessíveis para assinantes do Microsoft 365.