Резюме
Google Документи е достъпен от всяко устройство, с помощта на всеки модерен уеб браузър. Докато потребителите на Microsoft могат да инсталират Word и други 365 приложения само на пет устройства, Google позволява на потребителите да имат достъп до Google Документи и останалата част от Google Workspace на неограничен брой устройства .
Удобните за потребителя функции правят MS Word предпочитан процесор за повечето хора в образователните области. Google Docs е предпочитан пакет за производителност от технически разбиращи потребители, които обичат да работят онлайн и изискват достъп до документите си на множество устройства по всяко време.
Google Документи срещу Microsoft Word
Няма съмнение, че Microsoft Word има много повече функции от Google Docs . Така че, ако искате сериозно форматиране и оформление, тогава Microsoft Word е вашето приложение. Но ако правите само основна текстообработка , тогава Google Документи може да са всичко, от което се нуждаете.
Документите са достъпни от всяко устройство, с помощта на всеки модерен уеб браузър. Докато потребителите на Microsoft могат да инсталират Word и други 365 приложения само на пет устройства, Google позволява на потребителите да имат достъп до Документи и останалата част от Google Workspace на неограничен брой устройства .
Сравнете Microsoft Office и Google Docs?
Може да се окаже трудна задача да намерите подходящия за вас софтуер за обработка на текст. Някои са безплатни; други се нуждаят от месечен абонамент. Искате нещо, което е достатъчно лесно за използване от всички и има всички функции, от които се нуждаете. Но твърде много функции стават сложни и объркващи.
Тогава въпросът става: каква програма да избера?
Прочетете: Microsoft Word продължава да замръзва в Windows 10 - 10 начина да го поправите
Ключовата разлика и приликите между Google Документи и Microsoft Word
Word или Google Docs могат да се справят сами, когато става въпрос за съвместимост на файловете. И двете могат да отварят стандартни текстови формати и да обработват разширения като HTML и PDF. Най-забележителната разлика в съвместимостта е, че когато запазвате файл на Google Doc , ще трябва да го запишете като файл, съвместим с Microsoft Word , или просто да го конвертирате.
Искате ли да знаете как да избирате между Google Документи и Microsoft Word ? Нека да разгледаме двата инструмента за продуктивност в офиса на пазара днес.
Сравнението на наличните функции ще засегне критичните разлики между двете приложения и ще ви помогне да изберете най-доброто за вашите уникални нужди.
За потребителите на Windows Microsoft Word е една от най-известните програми за писане на всякакви файлове. Той е лесен за използване и се предлага с всички пакети на Microsoft Office. Десктоп версията е достатъчно мощна, за да отговори на вашите нужди в много сценарии. Microsoft Word също има придружаващо приложение, съвместимо с iOS и Android устройства, което предлага основни функции за редактиране в движение.
Google Docs започна като алтернатива на Microsoft Word. Не замества Word, но е добър заместител. Безплатно е и може да се използва от всяко място с интернет връзка. Google Docs е съвместим на всички устройства, тъй като се хоства онлайн, а не е инсталиран на вашия компютър. Предлага ограничени функции, но идва със страхотни добавки, разработени от общността.
Файловете в Google Документи се съхраняват като един тип, въпреки че можете да изтеглите файл в различни формати, включително DOC, DOCX, PDF, RTF, обикновен текст и HTML. Microsoft Word предлага по-голямо разнообразие от файлови формати за запазване на вашите документи.
Google Документи срещу. Microsoft Word Сравняване на основните характеристики
Нека първо сравним основните им характеристики, за да разберем по-добре двата пакета за продуктивност.
Функции на Microsoft Word
Word е продукт на Microsoft, който помага на потребителите да създават документи с лекота. Модерните версии на Office идват с готови шаблони, които потребителите могат да прилагат към документи като задачи, отчети, автобиографии и т.н. Ето 4-те основни функции на Microsoft Word.
- Наличност: Трябва да инсталирате Microsoft Word на вашето устройство, за да го използвате. Можете да го инсталирате на Windows (MS Word за компютър) или Mac (MS Word за Mac). Можете също да го инсталирате на устройства с Android и iOS (iPhone и iPad). Тъй като програмата е съвместима с почти всички операционни системи на настолни и мобилни устройства и е лесно достъпна на множество устройства, хората са запознати с това как работи оттогава.
- Мощни възможности за обработка на документи. MS word е създадена през 1989 г. и оттогава е претърпяла огромни промени за фина настройка на нейната функционалност, ефективност и пригодност. Стана едновременно „предишни“ и модерни потребители и пасва на всички технологични поколения. Освен това е идеалният текстов процесор за ръкописи, които изискват индексиране, динамично съдържание, множество глави, неограничено форматиране на текст и контрол на позиционирането на изображението.
- Безпроблемна интеграция. Безпроблемната интеграция е безспорно ключов аспект, който дава на MS Word по-високо острие. Можете да го използвате заедно с други програми, като Microsoft Excel, за изпълнение на предишни трудни задачи, като импортиране на диаграми и графики от Excel в документ на Word и обратно. Можете също така да го интегрирате в различен софтуер. Такава интеграция не само подобрява ефективността, но и повишава производителността.
- Широк набор от шаблони. Microsoft Word идва с широк набор от шаблони, които можете да използвате, за да създавате впечатляващи документи, като например автобиографии, в движение. Всичко, което трябва да направите, е да въведете документи, да промените разположението на изображения, текст и други елементи, за да направите документа ваш собствен.
Функции на Google Документи
В ретроспекция, Google Docs е интуитивен онлайн (интернет базиран) текстов процесор. Може да се използва за създаване на текстови документи в множество браузъри и е достъпен за всеки с акаунт в Gmail.
- Уеб базиран. Google Документи е уеб базиран: не е необходимо да го инсталирате на вашето устройство, за да го използвате. Всичко, което трябва да направите, е да създадете акаунт в Gmail и да влезете в него. След това Документи се показват в менюто на Google Apps, когато задържите курсора на мишката върху профилната снимка на вашия Gmail акаунт. Тъй като е уеб базиран, можете да получите достъп до вашите файлове на всеки компютър, таблет или смартфон навсякъде, при условие че сте свързани с интернет.
- Насърчава работата в екип . Документите на Google позволяват сътрудничество върху различни документи. Екипи с достъп до споделен Google документ и права за редактиране могат да си сътрудничат по проект, когато работят в офис или отдалечено. Особено когато работят асинхронно, Google docs позволява на потребителите лесно да дават обратна връзка или да правят оценки. Редакциите в Google документи са в реално време и потребителите могат да добавят коментари и бележки. Основният собственик на документа може да контролира нивата на достъп на съавторите от само за четене и коментиране до предлагане и редактиране.
- Изобилие от функции за редактиране. Подобно на Microsoft Word, Google Docs има много функции, които позволяват на потребителите лесно да създават документи. Можете да персонализирате документа, като форматирате текста, вмъкнете изображения, таблици и номера на страници и използвате различни стилове на абзаци, за да постигнете желаните визуални ефекти.
- 100% безплатно. Красотата на Google Документи е, че е 100 процента безплатен за всички. Мястото във вашия Google Drive обаче ще намалее с времето, което ще ви подкани да платите за допълнително място за съхранение.
Google Документи срещу Microsoft Word: Кое да използвате?
Имайки предвид тези основни характеристики на двете приложения, нека ги сравним.
1. Потребителски достъп или достъпност - базирана на облак и пълна облачна функционалност
Все повече се превръщаме в мобилна работна сила. Независимо дали сме у дома, в помещенията на компанията или на почивка, искаме да имаме достъп до файловете си възможно най-бързо и бързо. Microsoft Word е водещият продукт на Microsoft, който се използва от десетилетия. Достъпен е почти навсякъде – от вашия мобилен телефон и таблет и когато се свържете отново с компютър.
Google Документи е още по-достъпен, защото е базиран на облак и има пълна облачна функционалност като останалата част от Google Workspace . Можете да преглеждате и редактирате вашите документи в Google документи от всеки браузър и всяко устройство. Просто трябва да влезете в акаунта си в Google. Докато Microsoft Word не ви позволява да преглеждате и редактирате файлове на Microsoft Office без инсталиран Microsoft Office, Google Docs ви позволява да го правите, тъй като е базирано на браузър приложение на неограничен брой устройства.
В тази категория Google Docs печели, но Microsoft също започва да прави продуктите си по-удобни за мобилни устройства. Приложенията на Microsoft Office за устройства с Android и iPhone направиха добра стъпка.
2. Ценообразуване
Microsoft Word и Microsoft Office се предлагат срещу заплащане. Ако не искате да плащате, не можете законно да имате достъп до този софтуер. Това е нещо, което трябва да запомните, когато решавате в кое приложение да инвестирате.
Закупуването на Microsoft Word като самостоятелен продукт ще ви струва около 139,99 USD в Microsoft. Като алтернатива можете да се абонирате за Office 365 за $99,99 на година или $9,99 на месец.
Гугъл документи? 100% безплатно
Google документи е безплатен и достъпен за всеки потребител с достъп до браузър и интернет връзка. Мястото във вашия Google Drive обаче ще намалее с времето, което ще ви подкани да платите за допълнително място за съхранение.
3. Надеждност: Автоматично автоматично запазване и по-опростена организация на файловете
Вземете го от някой, който често работи с Google Документи. Няма нищо по-разочароващо от това да не можете да редактирате документ, защото интернет връзката има проблеми. Тъй като Docs е базиран на браузър, той изисква да имате стабилна интернет връзка, за да преглеждате, редактирате и запазвате файлове.
Microsoft Word е винаги достъпен за вас, дори и без интернет връзка. Microsoft създава свои собствени облаци с Microsoft OneDrive и Office 365, за да гарантира, че можете да синхронизирате файлове и на множество устройства.
Не забравяйте, че загубата на вашите файлове е по-вероятно, когато работите с Word. Тъй като Google Docs е онлайн, автоматичното запазване е автоматично и записва вашия документ на всеки няколко секунди в Google Drive. Потребителите винаги имат достъп до своите файлове, независимо от браузъра, който използват, или от кое устройство влизат. Не е нужно да се притесняват да носят със себе си флаш памети или да си изпращат файлове по имейл. Освен това ИТ администраторите могат да настроят екипни (споделени) дискове и папки според функциите на работа, отдел, екип по проекта и т.н.
Microsoft Word запазва промените ви само периодично, когато сте свързани с вашия акаунт в Microsoft онлайн или имате активирана функция за автоматично запазване. Освен това Microsoft предлага функция за автоматично запазване, но тя не е включена по подразбиране. Това автоматично запазване не е налично, ако потребителят записва файл на своето локално устройство.
Тук не можем да посочим ясен победител, така че зависи от вашите предпочитания кое приложение ще изберете, за да работи по-надеждно.
4. Интерфейс и функции
Google Docs е много удобен за потребителя и сравнително рационализиран. Въпреки че е лесно да се вземе и овладее, липсата на функции може да намали някои точки за повечето потребители. Това е barebone в сравнение с Microsoft Word, особено без никакви добавки на трети страни.
Microsoft Word може да бъде непосилно и предизвикателно, за да започнете, но отделянето на време, за да научите всичко, може да бъде по-полезно. Този софтуер върви над всичко, за да предостави всеки инструмент, от който може да се нуждаете, когато пишете почти всичко.
Microsoft Word идва с различни шаблони, които можете да използвате за различни проекти, като автобиографии, публикации в блогове, отчети и др. Шаблоните на Google Документи съществуват, но използването им е караница.
Ако се нуждаете от разширени функции и искате да работите по-бързо, определено препоръчваме да се придържате към Word заради неговите богати функции. Това е тежко приложение, което има солидна сила, за да ви преведе през всякакви препятствия.
5. Съвместимост
Microsoft Word е съвместим с Microsoft Windows, macOS X, iOS и Android. Настолните версии ви позволяват да съхранявате вашите файлове в облака без никакви проблеми. Можете също така да запазвате файлове локално, което е предимство пред стриктно онлайн хранилището на Google Документи.
Документите могат да бъдат достъпни през всеки уеб браузър, като Google Chrome, Microsoft Edge и Mozilla Firefox. Това ви позволява да го използвате за писане на документи дори на неподдържани системи.
И двете приложения ви позволяват да отваряте и редактирате голямо разнообразие от типове файлове. Google обаче има леко предимство пред Microsoft в този отдел. Документите ви позволяват да запазвате написаното от вас в много формати, включително DOCX, ODT, PDF, RTF, HTML, TXT и EPUB. Word Online документите могат да се записват само като PDF, ODT или DOCX.
Още веднъж - няма ясен победител. Всичко зависи от това какви са вашите нужди за редактиране на различни типове файлове и експортиране на документи.
6. Сътрудничество
Докато дистанционно и сътрудничество в реално време е възможно и в двете приложения. Google предоставя проста функция за сътрудничество – просто споделете връзката към документа и другите могат да го редактират.
Microsoft също не е напълно безпомощен, когато става въпрос за функции за сътрудничество. С Office 365 Microsoft внедри система за споделена папка, където потребителите могат да споделят документи и проекти. Недостатъкът е, че всеки, когото искате да поканите да работи с вас в реално време, трябва да бъде абониран за Office 365.
В Microsoft Word възможността множество потребители да си сътрудничат и редактират в реално време зависи от редица фактори:
- На кое устройство работи всеки потребител
- Дали всички потребители са част от една и съща организация
- Къде се съхранява документът, върху който се работи
Сътрудничеството е печалба за Google Документи. Това не означава, че не можете да си сътрудничите ефективно в Word. Word обаче губи точки за скъп и сложен процес.
Има 2 начина за сътрудничество в Google Документи, като и двата са лесни:
- Въведете имейл адресите на другите потребители под „Споделяне с хора и групи“ и Google ще им изпрати покани за достъп до документа.
- Изберете „Получаване на връзка“, за да получите връзка, която може да бъде изпратена на други потребители ръчно.
Google Документи може да проследява промените (коментарите и промените се появяват незабавно), когато двама или повече потребители редактират едновременно. Това се случва в реално време, без да се взема предвид местоположението или устройството за съхранение на файлове. Всъщност един потребител може едновременно да отваря един и същ документ на множество устройства.
Ако имате предстояща среща и искате да видите дали някой е прегледал файл, който сте споделили, просто ще проверите таблото за активност в Google Документи. Това ще ви позволи да видите кой го е гледал, броя на отворените коментари и историята на споделяне.
7. Подвижност
Мобилността е пряко свързана с достъпността на текстообработващите програми.
-
Майкрософт Уърд. Microsoft Word е съвместим както с Mac, така и с Windows. Можете също да използвате мобилното му приложение за мобилни устройства с iOS и Android.
- Гугъл документи. Google Docs е достъпен навсякъде и има мобилно приложение както за iOS, така и за Android. Той е изключително последователен, независимо от местоположението и използваното устройство.
8. Добавки и плъгини
Microsoft Office като цяло предлага много опции, когато става въпрос за добавки и добавки. Microsoft ви позволява да инсталирате конектори на трети страни като IFTTT (If This Then That) или Zaps, които свързват Microsoft Office с други продукти и услуги на Microsoft.
Например можете да свържете Microsoft Access към Microsoft Outlook или Microsoft Excel към Microsoft SharePoint. Тази функционалност също се разширява до Word и ви позволява да създавате ефективни работни процеси.
Екосистемата на Google не предлага толкова много интеграции към момента на писане. Все още можете да използвате добавки, за да направите Документи още по-продуктивни, но те не са толкова здрави като тези на Microsoft. Microsoft също ще актуализира и подобрява своите добавки много по-често, което означава, че Microsoft Word винаги ще бъде актуален.
Докато Docs най-вероятно никога няма да достигне същото ниво на професионализъм като Word, той се доближава до него. Ако сте достатъчно отдадени, можете да имитирате много функции на Word-Esque, липсващи в Документи, като използвате добавки.
Присъда: Google Документи срещу Microsoft Word
Microsoft Word в продължение на много десетилетия доминира производителността на текстообработката. И все пак, с впечатляващи нови функции и възможности, Google Docs е настроен да се бори за парите си и вероятно да заеме позицията си на върха.
Удобните за потребителя функции правят MS Word предпочитан текстов процесор за повечето хора в образователните области.
Обратно, Google Документи е предпочитан от потребители, разбиращи се в технологиите, които обичат дистанционна работа и работа онлайн, с необходимостта от достъп до документите си на множество устройства по всяко време. Той е идеален за отдалечени екипи, тъй като те могат да си сътрудничат по проекти безпроблемно.
Последни мисли
Microsoft Word и Google Docs са отлични текстообработващи програми, които могат да се използват за различни цели. Ако използвате програмата само за писане на документи, тогава е трудно да победите Microsoft Word с нейния широк набор от функции и съвместимост на всички устройства. Но ако имате нужда от нещо по-лесно за потребителя или искате документът ви да бъде запазен в облака, тогава Google Документи вероятно е по-подходящ като опция.
Въпреки тези сравнения, Docs все още има предимство пред Microsoft Word на определени места. Направихте ли вече своя избор? След като изберете идеалния софтуер, проверете нашия Помощен център и блог за ръководства, съвети и трикове, които да ви помогнат да започнете.
За тези, които искат повече информация, запишете се за нашия бюлетин. Получавайте промоции, оферти и отстъпки от нас направо във входящата си поща. Абонирайте се с вашия имейл адрес по-долу. Вие ще бъдете първият уведомен за нашите последни новини и страхотни сделки, които не можете да пропуснете.
Може да харесате още
» Microsoft Office срещу iWork: Кой е най-добрият офис пакет?
» Разлики между Microsoft 365 и Google Workspace
» 11 най-добри граматически алтернативи за писане без грешки през 2023 г
» 5 функции на думите, за които не сте подозирали, че съществуват
» Как да изтриете страница в Google Документи
» Ръководство за сравнение на Word 2010 срещу 2013 срещу 2016 срещу 2019
» 10 най-добри алтернативи и конкуренти на Google Документи за 2023 г