Пълно ръководство за Microsoft Office

Научете всичко, което трябва да знаете за ръководството за продуктивност на Microsoft . Тази страница е вашата база от знания всичко в едно за всичко Office. Научете основите и се запознайте с пакета, преди да направите покупката си, за да сте сигурни, че получавате най-добрата стойност за парите си.

Съдържание

• Първо, гледайте: Как да закупите евтино Microsoft Office - Softwarekeep
• Какво е Microsoft Office?
• Взрив от миналото: Microsoft Office тогава и сега
• Какви приложения са включени в Microsoft Office?
• Версии и издания на Microsoft Office
• Каква е разликата между Microsoft Office и Microsoft 365?
• Ползите от използването на Microsoft Office
• Обучителни ресурси и база от знания на Microsoft Office
• Как да изтегля Microsoft Office?
• ЧЗВ за Microsoft Office

Първо, гледайте: Как да закупите евтино Microsoft Office - Softwarekeep

Какво е Microsoft Office?

Microsoft Office е колекция от настолни, уеб и мобилни приложения за продуктивност. Предлага се в различни версии за клиентски и сървърен софтуер, в зависимост от вашите нужди. Класическият пакет включва индустриални стандартни приложения като Microsoft Word и Excel, докато версиите от по-висок клас предоставят на клиентите първокласни услуги като Skype за бизнеса.

Пакетът е проектиран да помогне за автоматизирането на досадните ръчни задачи и да улесни живота ви. Днес е много повече. Microsoft Office се превърна в едно от най-известните имена в софтуерната индустрия със своите мощни и интуитивни приложения.

Microsoft Office се превърна в нещо повече от колекция от приложения, използвани в корпоративни среди. Независимо дали имате нужда от приложение, за да напишете есе за вашия училищен проект, да създадете анимирана презентация, да направите картичка с покана за рожден ден или трябва да организирате огромна база данни, различните приложения на Office могат да ви помогнат да постигнете всичко.

Взрив от миналото: Microsoft Office тогава и сега

В миналото Microsoft Office изглеждаше много по-различно от това, с което сте свикнали сега. Първоначалните версии обаче поставиха здрава основа за пакета, тъй като основните функции и принципи все още се използват и до днес.

Първоначално Office включваше само трите приложения, които сега наричаме „класически приложения на Office“: Word, Excel и PowerPoint. Днес потребителите, които купуват Office, имат шанс да получат достъп до много повече приложения, специално създадени за лесно изпълнение на различни задачи. Някои от тези приложения и услуги включват Microsoft Access, Sharepoint и Outlook.

Днес над един милиард души използват Microsoft Office в ежедневието си, за да постигнат различни цели. Въпреки че Office все още е мощен в бизнес среда, той ви помага да организирате и следите и нещата от личния си живот.

Какви приложения са включени в Microsoft Office?

Microsoft Office предлага голямо разнообразие от приложения, които по същество съставляват целта на това семейство. Освен ако не е посочено друго, всички от следните приложения са налични на настолни компютри, работещи с Windows или macOS.

Майкрософт Уърд

Microsoft Word е текстообработваща програма, която ви помага да създавате и публикувате професионални документи. Имате гъвкав начин за споделяне на документи или за съвместна работа с други, като използвате съавторство в реално време. Word ви позволява да създавате различни красиви документи с лекота.

Microsoft Excel

Способен да обработва стотици хиляди клетки с данни, Excel е вашето приложение за електронни таблици. Извършвайте сложни изчисления, докато визуализирате данните си с диаграми и графики с възможност за персонализиране. Excel е перфектният избор, когато имате нужда от лесни за използване, но професионални възможности по отношение на управлението на всяка форма на данни.

Microsoft PowerPoint

PowerPoint ви позволява да създавате презентации и слайдшоута. Показвайте текст, различни форми на медия, прилагайте анимации и преходи, за да предадете вашата гледна точка на публиката. Работете с вградено съдържание като изображения, видеоклипове, икони, връзки и 3D обекти. PowerPoint идва с интегриран презентатор, за да превърне публичното говорене в разходка в парка.

Купете Microsoft Outlook

Outlook е мениджър на лична информация, създаден да улесни ежедневието ви. Той интегрира функционалността на по-стари приложения на Microsoft в една мощна програма. Потребителите получават достъп до имейл клиент, календар, контакти и адреси, както и мениджър за задачи. Планирайте срещи, общувайте и никога не пропускайте крайните си срокове.

Microsoft OneNote

OneNote ви позволява да поддържате организирана колекция от бележки. Въведете страници, правете списъци, пишете на ръка с цифрово мастило, рисувайте, вмъквайте изрезки от екрана или аудио файлове и лесно споделяйте бележки с други.

Microsoft Access

Access е софтуер, специално създаден за работа с бази данни. Предлага графичен интерфейс и инструменти за разработка на софтуер.

Изтеглете Microsoft Publisher

Отличен издателски софтуер за създаване на уникални дизайнерски идеи. Използвайте огромно разнообразие от визуални елементи, елегантни и професионални оформления и шрифтове за вашите плакати, поздравителни картички, покани и др.

Skype за бизнеса

Организирайте и провеждайте онлайн срещи и конференции, без да се притеснявате за качеството и капацитета. Бързите и ефективни незабавни съобщения ви позволяват да предадете съобщението си с висока скорост. Наличието на интеграция с друг софтуер на Microsoft прави Skype за бизнеса най-добрият избор за предприятия.

Версии и издания на Microsoft Office

С толкова много да предложи, Microsoft пусна много различни издания на пакета Office, което го прави по-лесен за придобиване. Много хора използват Office ежедневно и нуждите на хората и фирмите по целия свят се различават драстично едни от други.

В този раздел изброихме основните типове Microsoft Office, налични в момента, и какво предлагат на вас като потребител. Обучете се, преди да изберете, за да сте сигурни, че ще получите функциите, които търсите, и най-добрата стойност за вашите пари.

Вечен Microsoft Office

Вземете Office такъв, какъвто беше в добрите стари времена. С еднократна покупка получавате достъп до най-важното за това, което представлява Office. Дори най-новите версии, като Microsoft Office 2019 Home and Student , предлагат постоянен лиценз, който ви позволява да придобиете софтуера само с едно плащане.

Постоянните пакети включват класическите приложения на Office за инсталиране само на един компютър. Освен това постоянните версии на Office не получават допълнителни актуализации — това, което купувате, е това, с което оставате, докато не решите да надстроите и да направите ново плащане.

Microsoft 365

По-рано известна като Office 365, тази базирана на абонамент версия на Office се превърна във водещ начин за достъп до любимите ви приложения. Въпреки че се основава на месечни или годишни плащания, Microsoft 365 предлага много различни планове, за да позволи на голямо разнообразие от потребители да се възползват от пакета.

В зависимост от изданието, което закупите, получавате достъп до класическите приложения на Office и много повече. Бонусите включват Outlook, Access, Publisher и услуги като SharePoint, OneDrive, Skype за бизнеса и много други. Когато се абонирате за Microsoft 365, получавате достъп до нови актуализации на всички приложения и услуги, включени във вашия пакет.

Офис онлайн

Не искате да се налагате да инсталирате Office на вашите устройства? Office Online е идеалният избор.

Уеб базираната услуга Office Online предоставя на потребителите олекотена версия на няколко приложения на Office, включени в пакета Microsoft Office. Това, което им липсва като функции, те го компенсират с достъпност и наличност.

уловката? Използването му е напълно безплатно, с 5 GB безплатно място за съхранение чрез OneDrive. Насладете се на това, което Office може да предложи, без да се налага да плащате нито стотинка, или редактирайте вашите вече съществуващи документи на Office в движение от всеки уеб браузър.

Microsoft Office за мобилни устройства

Смартфоните са по-способни от всякога. Благодарение на подобренията и пробивите в съвременните дни, Microsoft може да предложи мобилна версия на Office. Този пакет е наличен за Android, iOS и Windows Phone.

Получете безплатен достъп до някои от най-желаните приложения на Office на вашия мобилен телефон. Въпреки че не е толкова богат на функции, колкото версията за настолни компютри, Office за мобилни устройства все още предлага почти идентичен визуален интерфейс и полезни функции за редактиране или преглед на документи в движение.

Каква е разликата между Microsoft Office и Microsoft 365?

Основната разлика между Microsoft 365 и Microsoft Office е лицензирането и закупуването на продуктите. Нека прегледаме опциите и на двете:

• Microsoft 365 (по-рано известен като Office 365) — С Microsoft 365 се регистрирате за услуга, базирана на абонамент. Това означава, че срещу месечна или годишна такса получавате достъп до различни приложения на Office за определен период. Ако плащането бъде пропуснато, ще загубите достъп до вашия софтуер. За разлика от постоянния Microsoft Office, абонатите на Microsoft 365 получават неограничени актуализации и надстройки до най-новите версии на приложения без допълнителни разходи.
• Microsoft Office — Постоянният Microsoft Office изисква само едно плащане. По-често тази версия включва по-малко приложения от Microsoft 365. Вие обаче получавате неограничен достъп до закупения от вас софтуер; твое е завинаги. Едно нещо, което трябва да се отбележи, е, че потребителите с постоянен лиценз не получават безплатни актуализации и надстройки.

И двете опции предлагат предимства, подходящи за различни групи хора. Препоръчваме Microsoft 365 за тези, които използват широко Office в работна среда заедно с колеги и членове на екипа. Предоставя повече начини за свързване, оставане в крак с новостите и дори сътрудничество в реално време.

От друга страна, студенти и хора, които търсят решение за училищни или лични задачи, може да намерят постоянния Microsoft Office за по-добър вариант. Не изисква последователни плащания, което позволява на потребителите да запазят софтуера за неопределено време.

Ползите от използването на Microsoft Office

Може да си зададете въпроси като „Защо трябва да се науча да използвам Microsoft Office?“ или „Струва ли си закупуването на Microsoft Office?“ Имаме отговорите за вас точно тук. Разгледайте невероятните предимства на пакета от приложения и прегледайте нуждите си, за да вземете обосновано решение.

1. По-висока производителност . Хората, които използват приложения на Microsoft Office, обикновено стават по-продуктивни и организирани в работна среда. Тези приложения се предлагат с много функции за достъпност, помощ в приложението и онлайн уроци, които да ви помогнат да учите и да успеете.
2. Интеграция с други приложения . Офисът предлага безупречна интеграция в своя пакет от приложения и много приложения от различни компании. Това създава безпроблемен работен процес, без значение колко приложения трябва да превключвате между тях.
3. Стандартни за индустрията практики . В продължение на много години работа Office се превърна в стандартен за индустрията софтуерен пакет. Всяко приложение предлага несравнима съвместимост и помага да се гарантира, че вашият проект отговаря на изискванията на различни индустрии.
4. Намерете работодатели . Изчислено е, че над 80% от работните места от среден клас изискват поне общи познания за приложенията на Microsoft Office . Можете да придобиете уменията, необходими за намиране на мечтаната работа, като завършите курсове за обучение и се учите от онлайн статии.

Обучителни ресурси и база от знания на Microsoft Office

Вие сте начинаещ? Започнете с някои от нашите основни ръководства, за да научите как да инсталирате, активирате и използвате Microsoft Office:

• Как да използвате вашите продуктови ключове в Microsoft Office
• Как да инсталирате актуализации на Microsoft Office
• Как да запазите данните си в безопасност, когато използвате Microsoft Office 365

Опитните и средно напредналите потребители могат да се възползват от нашите по-напреднали ръководства, фокусирани върху полезни трикове и съвети, когато става въпрос за Office:

• Топ Cheat Sheets, които да ви помогнат да овладеете Microsoft Office
• Ръководства за лицензиране на Microsoft Office
• Топ 11 причини да преминете към Microsoft 365

Относно сертификатите на Microsoft Office

Microsoft предлага разнообразие от официални сертификати за хора, които искат да покажат своя опит и умения в приложенията на Office. Въпреки че работните места често не изискват да имате такива квалификации, това може да ви помогне да намерите работа, за да покажете своя печат на Microsoft за одобрение. Нека да видим какво можете да постигнете, като се обучавате и научавате повече за Office.

Microsoft Office специалист (основи)

Първият сертификат, който можете да получите. Това ви позволява да демонстрирате способностите си с класическите приложения на Office *Word, Excel, PowerPoint), както и с Access, Outlook, SharePoint и OneNote. Според изявлението на Microsoft , човек с тази квалификация може да спечели до 16 000 USD повече от работници без нея.

Експерт специалист по Microsoft Office (сътрудник)

Специалистът по Microsoft Office трябва да знае тънкостите на почти всеки продукт на Office. За да спечелите този сертификат, трябва да демонстрирате умения над средния потребител. Натрупайте страхотно разбиране на разширените функции и работете едновременно с няколко приложения наведнъж, за да постигнете бързо целите.

Microsoft Office Specialist магистър (експерт)

Ако имате този сертификат, гарантирано ще привлечете вниманието. Хората, които са спечелили квалификацията Microsoft Office Specialist Master, са показали задълбочени познания за приложенията на Office, несравними както от начинаещи, така и от напреднали потребители.

Как да изтегля Microsoft Office?

Microsoft Office може да бъде изтеглен по няколко начина в зависимост от вашата покупка. По-старите версии могат дори да бъдат закупени на физически DVD дискове, докато новите версии се изтеглят строго от онлайн източници.

За да закупите Office, отидете в Microsoft Store или разгледайте магазина SoftwareKeep за сделка за всички продукти на Microsoft Office.

След като покупката ви бъде завършена и обработена, можете да изтеглите Office на вашия компютър. Може да се наложи да потърсите тази връзка за изтегляне във вашия имейл акаунт или потребителски акаунт на уебсайта на дистрибутора.

Системни изисквания на Microsoft Office

Тези изисквания са за Windows версията на Office 2019. По-старите версии или тези на различни платформи ще имат

• Компютър и процесор : 1,6 гигахерца (GHz) или по-бърз, 2-ядрен
• Памет : 4 GB RAM; 2 GB RAM (32 бита)
• Твърд диск : 4,0 GB свободно дисково пространство
• Дисплей : 1280 x 768 резолюция на екрана
• Графика : Графичното хардуерно ускорение изисква DirectX 9 или по-нова версия, с WDDM 2.0 или по-нова версия за Windows 10 (или WDDM 1.3 или по-нова версия за Windows 10 Fall Creators Update).
• Операционна система : Windows 10 или Windows Server 2019. Функционалността на продукта и наличността на функциите може да варира в по-старите системи. За най-добро изживяване използвайте най-новата версия на всяка посочена операционна система.
• Браузър : Текущата версия на Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome или Firefox
• .NET версия : Някои функции може да изискват инсталиране на .NET 3.5 или 4.6 и по-нова версия
• Други изисквания:
• Необходим е достъп до интернет , за да инсталирате и активирате всички най-нови версии на Office пакети. По-късно не е необходимо да сте свързани с интернет, за да използвате приложения на Office, като Word, Excel и PowerPoint, тъй като приложенията са напълно инсталирани на вашия компютър.
• Изисква се устройство с възможност за докосване, за да използвате функционалност за мултитъч . Но всички характеристики и функционалност са винаги достъпни чрез използване на клавиатура, мишка или друго стандартно или достъпно устройство за въвеждане. Имайте предвид, че сензорните функции са оптимизирани за използване с Windows 10.
• Функционалността на продукта и графиките може да варират в зависимост от конфигурацията на вашата система. Някои функции може да изискват допълнителен или усъвършенстван хардуер или свързаност със сървъра.
• Функциите за управление на файлове в облак изискват OneDrive , OneDrive for Business или SharePoint .
• Акаунт в Microsoft или организационен акаунт в Microsoft, необходим за възлагане на лиценз.

Може да харесате още

> Как да инсталирате приложение на Microsoft Office: Експертно ръководство
> Електронна книга на Outlook [Окончателно ръководство]
> Microsoft Project: Пълно ръководство
> Microsoft Visio: Пълно ръководство

ЧЗВ за Microsoft Office

Какви са минималните системни изисквания за Office 365 Education?

Компютър и процесор

• Windows OS: 1,6 GHz или по-бърз, 2-ядрен. 2 GHz или повече се препоръчва за Skype за бизнеса
• macOS: процесор Intel

памет

• Windows OS: 4 GB RAM; 2 GB RAM (32 бита)
• macOS: 4 GB RAM

Твърд диск

• Windows OS: 4 GB свободно дисково пространство.
• macOS: 10 GB налично дисково пространство; Форматът на твърд диск HFS+ (известен също като macOS Extended) или актуализациите на APFS може да изискват допълнително място за съхранение с течение на времето.

Дисплей

• Windows OS: 1280 x 768 резолюция на екрана (32 бита изисква хардуерно ускорение за 4K и по-високи
• macOS: 1280 x 800 резолюция на екрана

Графика

• Windows OS: Графичното хардуерно ускорение изисква DirectX 9 или по-нова версия, с WDDM 2.0 или по-нова за Windows 10 (или WDDM 1.3 или по-нова за Windows 10 Fall Creators Update). Skype за бизнеса изисква DirectX 9 или по-нова версия, 128 MB графична памет и формат с възможност за 32 бита на пиксел.
• macOS: Няма графични изисквания.

Операционна система

• Windows OS: Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows Server 2019 или Windows Server 2016. Моля, обърнете внимание, че приложенията на Microsoft 365 за предприятия ще се поддържат на Windows Server 2019 или Windows Server 2016 до октомври 2025 г.
• macOS: Една от трите най-нови версии на macOS. Когато се пусне нова версия на macOS, изискването за macOS става една от трите най-нови версии към момента: новата версия на macOS и предишните две версии.

Какво се случва със съществуващите абонаменти за Office 365, ако преминете към Home and Business?

Когато промените плана си за Office 365, съществуващият ви абонамент ще бъде анулиран или прехвърлен. Различните планове идват с различни лицензи, което прави промяната необходима, ако искате да работите в бизнес настройки.

Коя е най-добрата версия на Microsoft Office за Windows 10 ?

Препоръчваме да закупите или Microsoft Office 2019, или да се абонирате за Microsoft 365 (по-рано известен като Office 365).

Какви планове на Office 365 все още са налични?

Всички динамични планове на Office 365 в момента са налични в Microsoft 365.

• Office 365 планове за дома :
• Microsoft 365 Personal
• Семейство Microsoft 365
• Office 365 планове за бизнес :
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Приложения на Microsoft 365
• Планове на Office 365 за Enterprise :
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 F3
• Планове на Office 365 за образование :
• Office 365 A1
• Office 365 A3
• Office 365 A5

За да видите всички налични планове, включително регионални и държавни планове, моля, посетете страницата с опции за планове на Microsoft 365 и Office 365 .

Какви приложения на Office получавам с Microsoft 365?

В зависимост от вашия абонамент можете да получите до 10 различни приложения на Microsoft Office. Всички планове включват класическите приложения Word, Excel и PowerPoint и Outlook и OneNote. Други планове може да включват повече приложения - не забравяйте да прегледате избора си, преди да закупите план.

Кой управлява акаунта в OneDrive, предоставен с план?

Само потребителят, закупил абонамента, може да управлява акаунта в OneDrive, свързан с плана.

Мога ли да получа Microsoft Office безплатно?

Студенти и преподаватели в отговарящи на условията институции могат безплатно да се регистрират за Office 365 Education. Всички останали могат да получат 1-месечна безплатна пробна версия на Microsoft 365 или да използват безплатно онлайн приложенията на Office на Office.com .

Колко струва Office 2019?

На официалния уебсайт на Microsoft можете да закупите Microsoft Office Home & Student 2019 за 114,99 USD. Искате по-добра сделка? Разгледайте магазина на SoftwareKeep , където клиентите ни получават до 30% отстъпка за продукта и повече оферти за постоянни предложения за Office 2019.

Какво е включено в Microsoft Office?

Продуктите на Perpetual Office обикновено включват само класическите приложения: Word, Excel и PowerPoint. Всички допълнителни услуги и приложения са налични само в Microsoft 365.

Кой е най-евтиният начин да получите Microsoft Office?

Много студенти и учители отговарят на условията за отстъпки или дори придобиват Office безплатно. Най-евтиният вариант за всички останали е закупуването на Microsoft Office Home & Student или избора на по-стара версия на софтуера като Office 2016 .

Как да инсталирам безплатно Microsoft Office и Office 365?

Единственият начин да инсталирате Microsoft Office безплатно е като стартирате своя 1-месечен безплатен пробен период. Всеки с акаунт в Microsoft може да започне този пробен период, като посети уебсайта на Microsoft .

Струва ли си да вземете Microsoft Office 2019?

да Купете веднъж, използвайте завинаги. Microsoft Office 2019 си струва да получите, ако работите от вкъщи или сте студент. Позволява ви да получите достъп до професионални функции, добавки за Office и осигурява положително клиентско изживяване. Собствениците на бизнес също могат да се възползват от приложения за предприятия, интелигентна облачна услуга и полезни видеоклипове и ръководства за обучение.

Мога ли да закупя Microsoft Office за постоянно?

да Има постоянна версия на всяко поколение Microsoft Office, което означава, че софтуерът е ваш завинаги след еднократна покупка.

Има ли Microsoft Office 2020?

Към момента на писане няма новини за Microsoft Office 2020 или нов пакет, който ще се появи скоро. Експертите подозират, че може да има нов вечен пакет, пуснат през 2022 г. Дотогава актуализациите и надстройките на приложения са достъпни само за абонати на Microsoft 365.